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この度、お客様により安心してご利用いただけるよう、「一時保管施設 倉庫管理基準書」をホームページにて公開いたしました。

本基準書では、保管施設の管理体制やセキュリティ対策、災害対応などについて明確に定めております。ぜひご確認ください。

第1条（目的）

本基準書は、当社が運営する一時保管施設における情報機器等の適正な保管・管理体制を明確化し、取引先・顧客への信頼性を確保することを目的とする。

第2条（保管対象物）

• ・主に法人顧客より回収された中古情報機器（PC、サーバー、ストレージ機器等）
• ・その他、個人情報を含む可能性のあるIT資産

第第3条（施設仕様）

本施設には、管理責任者1名を配置する。管理責任者は以下の職務を担う。

• ・施設構造：鉄筋コンクリート造、床荷重3.0kN/㎡対応
• ・防犯設備：CCTV 24時間録画、電子錠による入退室管理
• ・防火対策：消火器常備、定期的な電気設備点検

第4条（保管管理）

• ・保管品の入庫・出庫をシステム上で記録（入出庫台帳管理）
• ・保管中の資産は、専用ラックまたはコンテナに収容
• ・保管エリアへの無断立入禁止、鍵管理は責任者が一元管理

第5条（情報管理）

• ・個人情報・企業情報が含まれる資産は、物理的に分離管理
• ・情報記録媒体はシュレッダー処理または消去証明取得後に廃棄

第6条（災害対策）

• ・火災・地震を想定した年1回の避難訓練を実施
• ・災害時の緊急連絡網を社内規定に従って整備

第7条（外部公開）

• ・当基準は、取引先の要請に応じて閲覧可能とする

制定日：2025年5月

策定部署：流通事業部

管理責任者：事業部長 金 斗来