いつもリサイクル・ポケットをご利用いただき、ありがとうございます。
法人様からお預かりするIT機器には、企業の機密情報・個人情報が含まれています。リサイクル・ポケットでは、回収後の機器を専用の一時保管施設で厳重に管理する体制を整えており、その運営内容をご紹介します。
施設概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 施設名 | テクニカルセンター・物流倉庫 |
| 所在地 | 神奈川県横浜市南区中村町２丁目１１７ |
| 管理責任者 | 流通事業部 事業部長 |
入出庫の管理体制
IT機器を受け入れた段階から出庫まで、全工程を記録しています。
入庫時の対応
- 受領時に品目・数量・回収日を記録
- 入庫リストを作成し、システムに登録
- 保管品は分類別にエリアを分けて管理
保管中の管理
- 専用ラベルで機器を1台ずつ管理
- 棚卸しを月次で実施し、在庫の正確性を維持
- 保管エリアへの無断立入禁止、鍵管理は責任者が一元管理
出庫時の対応
- 社内作業指示または顧客の指示に基づき出庫処理を実施
- 出庫履歴は最低1年間保管
セキュリティ体制
| 対策 | 内容 |
|---|---|
| CCTV映像 | 30日以上保管 |
| 施錠管理 | 出入口は常時施錠・責任者が鍵を一元管理 |
| 外部業者立入 | 事前申請制・立入記録を保管 |
事故・災害時の対応
- 事故発生時は責任者が初動対応を行い、上長へ即時報告
- 火災・漏水などの災害時は年1回の対応訓練に基づいて対応
データ消去から証明書発行まで一貫管理
受け取ったIT機器のデータ消去は、専任の技術スタッフが当施設内で実施します。外部に持ち出すことなく安全な環境でデータを消去し、完了後にデータ消去証明書を発行します。
IT機器の廃棄・データ消去についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
制定：2025年5月 リサイクル・ポケット 流通事業部
